Os atos praticados pelo 1º Tabelião de Notas e Protestos, exceto o reconhecimento de firma e a autenticação de cópias, são todos feitos em livro próprio, que fica arquivado para sempre.
Assim, de todos os atos feitos no livro do 1º Tabelião de Notas e Protestos, se pode, a qualquer tempo, obter cópias fiéis, com a mesma validade dos originais, que são as certidões.